Politique de Confidentialité
Date de dernière mise à jour : Mai 2022
Le site internet Webedia est édité par le Groupe Webedia.
Webedia (situé au 2, Rue Paul Vaillant Couturier, 92300 Levallois-Perret) en sa qualité de Responsable de traitement, accorde une grande importance au respect de votre vie privée et a à cœur de construire avec vous des relations fortes et durables.
La protection de vos données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition notre politique de protection des données afin de vous informer, de la façon la plus claire possible, de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet fr.webedia-group.com (ci-après le « Site »).
1. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps ?
En utilisant notre Site, nous collectons des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel. C’est le cas notamment lorsque vous décidez de nous contacter.
Nous limitons la collecte des données aux seules informations nécessaires pour la fourniture des services que nous proposons. Nous nous engageons ainsi à traiter vos données personnelles pour des finalités déterminées, légitimes et pertinentes.
Par ailleurs, et conformément au RGPD, nous avons défini un fondement juridique pour chacun des traitements.
Enfin, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée conforme aux dispositions légales et réglementaires applicables et, à défaut, durant une période strictement nécessaire et proportionnée à la réalisation des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées. Les critères que nous appliquons dans la définition de ces durées sont indiqués dans le tableau
Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes d’information ou nous les anonymisons.
| Quand traitons-nous vos données personnelles ? | Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ? | Quel fondement juridique justifie ce traitement ? | Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? |
| Navigation sur le Site | · Stocker vos choix en matière de cookies · Mesurer et qualifier l’audience du Site
| Intérêt légitime au sens de l’article 6.1 f) du RGPD | le temps nécessaire pour atteindre leur finalité : · Les données personnelles collectées via les cookies de mesure d’audience sont conservées pendant 26 mois à compter de leur collecte. · Les données personnelles collectées via les cookies publicitaires sont conservées par nos partenaires conformément à leur propre politique de protection des données · La durée de vie des cookies déposés sur le Site, qu’ils soient à finalité technique, de mesure d’audience ou publicitaire, n’excède pas 13 mois. |
| Afficher des communications personnalisées en fonction de votre navigation | Consentement au sens de l’article 6.1 a) du RGPD | ||
| Suivre vos interactions sur notre Site pour nous permettre de créer ou de compléter votre profil dans notre base de données. Pour cela, nous utilisons un plugin. | Intérêt légitime au sens de l’article 6.1 f) du RGPD | 3 ans à compter de votre dernière activité | |
| Communications via le formulaire de contact | Répondre à vos demandes d’informations | Intérêt légitime au sens de l’article 6.1 f) du RGPD | 1 an à compter du traitement de votre demande |
| Demandes d’exercice de droits des personnes | Tenir le registre des personnes ayant exercé leurs droits sur leurs données personnelles | Obligation légale au sens de l’article 6.1 c) du RGPD | 3 ans à compter de la réception de la demande |
| Procédures judiciaires et contentieux | Etablir et conserver tout moyen de preuve nécessaire à la défense de nos droits | Intérêt légitime au sens de l’article 6.1 c) du RGPD | pendant toute la période nécessaire pour défendre nos droits et intérêts en justice. |
2. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont transmises aux collaborateurs Webedia qui ont besoin de les traiter pour vous offrir un service de qualité : le service clients, le service marketing, le service data et le service informatique. Nous faisons constamment tout notre possible pour protéger vos données personnelles. Dès la réception de vos données, nous appliquons des mesures de sécurité strictes afin de limiter le risque de violation de données. Par exemple, nous imposons à chacun de nos collaborateurs un mot de passe robuste et individuel.
Vos données sont également transmises à nos sous-traitants qui assurent des prestations pour notre propre compte comme :
○ l’analyse de l’audience
○ la gestion des consentements cookies
○ le suivi de vos interactions sur notre Site
Par ailleurs, nous partageons vos données personnelles avec nos partenaires publicitaires.
Enfin, nous pouvons transmettre vos données personnelles aux avocats, auxiliaires de justice et officiers ministériels, aux autorités administratives ou judiciaires saisies d’un litige le cas échéant, dans le cadre du respect des obligations légales nous incombant ou pour nous permettre d’assurer la défense de nos droits et intérêts.
3. Vos données personnelles sont-elles envoyées en dehors de l’Union Européenne ?
Pour répondre aux finalités énoncées précédemment, vos données personnelles sont transmises à des sociétés traitant dans des pays situés hors de l’Union Européenne, comme les Etats-Unis. Nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par une convention de flux transfrontières qui garantit la protection de vos données personnelles (Clauses contractuelles types émises par la Commission européenne et actuellement en vigueur).
Vous pouvez accéder à ces clauses en contactant notre déléguée à la protection des données à l’adresse suivante : dpo+corporate@webedia-group.com.
4. Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez des droits suivants liés aux données vous concernant :
- droit d’accès à vos données: vous pouvez demander d’obtenir une copie, en langage clair, de l’ensemble de vos données que nous détenons sur vous
- droit à l’effacement de vos données : vous pouvez demander d’effacer toutes vos données personnelles sauf si ces données sont encore nécessaires à l’exécution de certaines opérations, au respect d’une obligation légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice
- droit de rectification de vos données: vous pouvez demander de corriger les informations inexactes ou incomplètes vous concernant
- droit de retirer votre consentement: vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, par le biais d’une modalité simple et équivalente à celle utilisée pour recueillir votre consentement
- droit d’opposition au traitement* : vous avez le droit de vous opposer à toute utilisation de vos données personnelles
- droit à la portabilité de vos données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et de les transmettre à un autre organisme
- droit d’obtenir la limitation des traitements: vous pouvez demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données afin d’en vérifier l’exactitude, de s’opposer à leur effacement ou d’exercer ou de défendre vos droits en justice
- droit de formuler des directives générales (auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL) ou particulières (auprès du responsable de traitement) relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.
* Concernant spécifiquement le droit d’opposition :
Vous pouvez demander à exercer votre droit d’opposition à un traitement de données personnelles vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime.
En cas d’exercice d’un tel droit d’opposition, nous cesserons le traitement. Il pourra être refusé de faire droit à votre demande s’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou si vos données sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
5. Comment exercer vos droits ?
Pour une demande d’exercice des droits ou pour tout autre question, générale ou particulière, relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter la Déléguée à la protection des données personnelles qui vous donnera une réponse dans un délai de 1 mois à compter de la réception de votre demande.
La Déléguée à la protection des données est joignable par courrier postal ou électronique :
Webedia (Service Communication)
2 rue Paul Vaillant Couturier
92300 Levallois-Perret
Adresse e-mail : dpo+corporate@webedia-group.com
Enfin, si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07 ; tél. : 01 53 73 22 22).
6. Pouvons-nous modifier cette politique ?
Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique en cas notamment d’évolution légale, jurisprudentielle, suite à des décisions et recommandations de la CNIL ou suite à l’ajout d’une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été initialement collectées.
Toute modification substantielle de la présente politique sera portée à votre connaissance par tout moyen, en ce y compris par voie électronique.
Nous vous encourageons néanmoins à consulter régulièrement la présente politique afin de prendre connaissance des modalités de protection de vos informations personnelles prévues.
